Главный государственный инспектор труда в Ростовской области — исполняющий обязанности руководителя Государственной инспекции труда в Ростовской области Екатерина Соболева дает разъяснения.
- Екатерина Юрьевна, расскажите об особенностях дистанционной работы?
Екатерина Юрьевна: Дистанционная работа может быть постоянной, временной (до 6 месяцев) или комбинированной, когда сотрудник чередует удалённый и офисный режим.
Временный перевод без согласия работника — допустим в исключительных случаях: эпидемии, аварии, стихийные бедствия. Работодатель издаёт локальный акт, где указывает срок и условия перевода.
Работодатель не может включать в договор дополнительные причины, например, «нецелесообразность сотрудничества». Увольнение возможно только по основаниям из ТК РФ, таким как отсутствие взаимодействия более 2 рабочих дней.
- Как правильно оформить трудовой договор для дистанционной работы?
Екатерина Юрьевна: Договор можно заключить электронно, без бумажных документов. Обязательные условия:
- Место работы — указывается населённый пункт, где находится сотрудник. При переезде в другой город в договор вносятся изменения.
- Режим работы — если не прописан, сотрудник сам определяет график. Но при временной удалёнке работодатель может установить чёткие часы взаимодействия.
- Оборудование — работодатель обязан обеспечить техникой и ПО. Если сотрудник использует своё, предусматривается компенсация расходов на интернет и связь .
Важно! С 2024 года работодатели обязаны уведомлять службу занятости о временных переводах через платформу «Работа в России» в течение 3 дней.
- Какие существуют права дистанционных работников?
Екатерина Соболева:
- Право на отдых — работодатель не может беспокоить сотрудника в нерабочее время, кроме экстренных случаев (аварии, стихийные бедствия). Иначе взаимодействие оплачивается как сверхурочная работа .
- Гарантии оплаты — зарплата не снижается при переходе на удалёнку. Также сохраняются отпуска, больничные и командировочные выплаты.
- Защита от произвольного увольнения — запрещено расторгать договор из-за «неэффективности» или «отсутствия объема работы». Основания должны соответствовать ТК РФ.
- Какие обязанности работодателей стали строже?
Екатерина Юрьевна: 1. Документооборот — при электронном взаимодействии требуется подтверждение получения документов. Работник вправе запросить бумажные копии в течение 3 дней.
2. Компенсация расходов — если сотрудник использует личное оборудование, работодатель обязан возместить затраты на техобслуживание и связь. Размер компенсации фиксируется в договоре.
3. Соблюдение режима — время, потраченное на ответы работодателю (например, на письма), включается в рабочее время. Нарушение этого правила грозит штрафами.
— С какими нарушениями чаще сталкивается инспекция?
Екатерина Юрьевна: Основные проблемы:
- Незаконный перевод на удалёнку — без издания приказа и отсутствии условий перевода.
- Отказ в компенсациях — работодатели игнорируют обязанность возмещать расходы на интернет или личную технику.
- Некорректное увольнение — попытки расторгнуть договор по «внутренним» причинам, не предусмотренным ТК РФ.
- Что вы посоветуете работникам и работодателям?
Екатерина Юрьевна:
- Работникам:
- Требуйте письменного оформления всех изменений в договоре.
- Фиксируйте рабочее время и расходы — это поможет в спорах о компенсациях.
- Работодателям:
- Используйте типовые договоры и локальные акты для регулирования удалённой работы.
Проверяйте аккредитацию компаний, проводящих спецоценку условий труда.
Информация и фото — Государственная инспекция труда в Ростовской области
