Филиал №26 Государственного учреждения-Ростовского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации, напоминает о необходимости отражения достоверной информации при оформлении реестров сведений на выплату пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Убедительная просьба обратить внимание на наиболее часто допускающиеся следующие ошибки:
-неверно указаны банковские реквизиты для перечисления пособия;
-неверно указана дата рождения и пол получателя пособия;
-недостоверные сведения о заработке;
-средний заработок не равен сумме заработка по годам;
-средний заработок не совпадает с заработком по ранее оплаченным л/н;
-период нетрудоспособности более 15 дней — поле «ФИО врача — Председателя ВК» обязательно;
-неверный код КЛАДР адреса регистрации, не указан код города или код населенного пункта;
-на оплату пособия за счет страхователя (3 дня) – ОТПРАВЛЯТЬ НЕ НУЖНО!!!
-лист нетрудоспособности с кодом 34 сдается по описи, в реестрах не принимаем, только ручной ввод и после предоставления документов;
-по уходу за ребенком (код 09)- родственная связь 42 (бабушка), а мама получает пособие на этого же ребёнка в УСЗН; ОБЯЗАТЕЛЬНО УТОЧНЯТЬ ЭТО У ЗАСТРАХОВАННОГО.
-при коде нетрудоспособности 09 (уход за больным членом семьи) ЛН оплачивается ФСС с первого дня периода нетрудоспособности;
-разница между возрастом застрахованного и его стажем менее 14 лет. Уточните дату рождения и стаж застрахованного;
-обнаружен документ с пересекающимся периодом оплаты — пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет; (следить за тем, чтобы выплата ежемесячного пособия по уходу за ребёнком не пересекалась с пособием по временной нетрудоспособности)
-неверно указывается период, за который необходимо выплатить пособие;
-недостоверные сведения о страховом стаже;
-пособие по временной нетрудоспособности оплачено, а страхователь предоставляет этот же реестр повторно;
-если листок нетрудоспособности по беременности и родам выдан на 16 календарных дней – только продолжение!!! л/н (первичный не может быть!);
-общий стаж при продолжении л/н- не совпадает со стажем в первичном ЛН;
-в ячейке условия исчисления указан код 51 а размер ставки 1- это ОШИБКА, размер ставки менее 1, а в ячейке исчисления код 51 не указан тоже ОШИБКА.
-условия исчисления ошибочно указан или не указан код «47»;
-не заполнены сведения условия исчисления код «45»;
-в строке «Иное» указан код «31» вместо «37» при направлении на долечивание застрахованного лица непосредственно после стационарного лечения;
-не заполнена строка «предполагаемая дата родов»;
-при направлении реестров на единовременное пособие при рождении ребёнка и ежемесячного пособия до 1,5 лет неверно указана дата рождения ребенка.
-при увольнении работника находящегося в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет в срочном порядке предоставлять информацию в ФСС об увольнении, иначе будет переплата.
-период трудового договора в реестре заполняется в случае заключения срочного трудового договора с застрахованным лицом на срок до 6 месяцев. см 255 ФЗ от 29.12.2006 ст. 6 п.4
В соответствии с пунктом 16 п. №294 от 21.04.2011 за непредставление (за несвоевременное представление) документов, недостоверность либо сокрытие сведений, влияющих на право получения застрахованным лицом соответствующего вида пособия или исчисление его размера, возмещение расходов на оплату 4 дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами страхователь несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Расходы, излишне понесенные страховщиком в связи с сокрытием или недостоверностью представленных страхователем указанных сведений, подлежат возмещению страхователем в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Так же сообщаем что, за представление сведений в неполном объеме или в искаженном виде влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от трехсот до пятисот рублей.
На основании вышеизложенного, необходимо представлять все сведения для назначения и выплаты застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в соответствии с требованиями Постановления №294 от 21.04.2011г.
И. о.директора
И. А. Симон
