Работу итоговой конференции, которая прошла в правлении Донецкого округа, возглавил заместитель директора ГКУ Ростовской области «Казаки Дона» В. А. Ерашов. Открыли конференцию торжественной частью – вручением наград. Медалью «За особые заслуги» был отмечен член городского казачьего общества муниципального образования «Город Гуково» начальник 32-ПЧ ФГКУ 4-ОФПС по Ростовской области А. А. Чухлебов.
Участники конференции подвели итоги поисковой деятельности в 2019 году и обсудили задачи на предстоящий год. В частности, решено проработать вопрос организации и проведения первого казачьего автопробега по местам боёв 5-го гвардейского Донского казачьего кавалерийского корпуса, посвящённого 75-летию Победы, и его совмещение с конным переходом, который будет проходить по тому же маршруту.
В ходе конференции поисковики были проинформированы о возможностях финансирования за счёт средств грантовой поддержки. В уходящем году подобную форму финансирования поисковой деятельности получили казаки Морозовского юрта. Руководитель поискового отряда Морозовского юрта П. В. Василенко, опираясь на личный опыт, рассказал о механизме подготовительных работ, предшествующих получению Президентского гранта.
В завершение атаман Донецкого округа А. Н. Сидаков вручил руководителям поисковых отрядов книги, посвящённые истории и культуре донских казаков.
